Wat ga je doen als bestuurssecretaresse?
- Het beheren en bewaken van (complexe) agenda’s.
- Samenstellen van de jaarlijkse planningen van alle overlegvormen op bestuurlijk- en managementniveau.
- Het maken van interne en externe afspraken.
- Het maken van kernachtige en complexe verslagen van vergaderingen waarbij complexe onderwerpen aan de orde komen. Actie ondernemen om de voortgang van de gemaakte afspraken te waarborgen.
- Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Ondersteunen van het management bij de administratie van personele aangelegenheden.
- Het ontvangen van bezoekers en naar hen de rol van gastvrouw/gastheer vervullen.
- Telefoonbeantwoording en andere voorkomende secretariële werkzaamheden.
Dit ga je doen
Dit ben jij
Wat breng je mee?
- Een afgeronde secretariële opleiding met HBO/MBO+ werk- en denkniveau
- Praktijkgerichte vakkennis (goede kennis van o.a. de programma’s Outlook, Word en Teams).
- Een actief christelijk geloofsleven en je voelt je betrokken bij de missie en visie van de Hoop.
Specifieke functiekenmerken:
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig, proactief en hebt het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en met verschillende personen.
- Je kunt goed zelfstandig werken.
- Je bent goed in samenwerken.
- Je bent representatief en hebt een dienstverlenende en cliëntgerichte instelling.
Dit is het team
In deze dynamische omgeving is het bestuurssecretariaat vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en draagt het bij aan het soepel laten verlopen van de bestuurlijke processen, waardoor de organisatie haar doelen effectief kan nastreven.
Dit bieden wij
Wat krijg je?
- Afhankelijk van werkervaring max. €2.990,- €4.017,- (CAO GGZ / FWG 45)
- Een tijdelijk contract voor de duur van minimaal een jaar;
- Goede thuiswerkfaciliteiten- en mogelijkheden
- Eindejaarsuitkering van 8,33% van jaarsalaris
- Facilitering op scholing, training en deskundigheidsbevordering
Enthousiast geworden?
Fantastisch! Wij ontmoeten je graag. Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact met ons op via mail bestuurssecretariaat@dehoop.org, of bel ons 0786111462.
Sluitingsdatum: 10-04-2025
Over De Hoop
Bij De Hoop werken 750 mensen dagelijks aan de missie om mensen op weg te helpen naar een nieuw leven. Hoop bieden dat is wat we graag doen. De organisatie werd in 1975 door een kleine groep pioniers gestart. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een veelzijdige en deskundige ggz organisatie met diverse locaties in Nederland. Pionieren zit nog steeds in ons karakter. Dat merk je. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt als medewerker aangemoedigd om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. De Hoop heeft 4 klinieken in Dordrecht. Daarnaast zijn er poliklinieken in Vlissingen, Dordrecht, Rotterdam, Houten, Veenendaal en Amersfoort. Ook bieden we diverse vormen van woonzorg en zijn er twee inloophuizen.
Sollicitatieprocedure:
