Wil jij met jouw organisatorische talent bijdragen aan herstel en hoop voor onze cliënten? De polikliniek Dordrecht zoekt een afdelingssecretaresse die energie krijgt van het ondersteunen van behandelaren en het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen de zorg.
Dit ga je doen
- Je plant voor behandelaren; intakes en trajecten op basis van capaciteit, urgentie en expertise
- Je monitort de bezetting en signaleert naar de manager
- Je signaleert knelpunten en adviseert over verbeteringen in het planningsproces
- Je communiceert helder met collega’s en cliënten over afspraken en wijzigingen
- Je denkt mee over strategische inzet van personeel en wachttijdreductie
Dit ben jij
- MBO+/HBO-werk- en denkniveau hebt
- Opleiding tot medisch secretaresse is een pre
- Ervaring hebt met plannen, capaciteitsmanagement of procesoptimalisatie
- Snel schakelt en overzicht houdt, ook als het druk is
- Analytisch sterk bent en graag werkt met systemen en data
- Communicatief vaardig bent en stevig in je schoenen staat
- Je herkent in de christelijke identiteit van De Hoop en die respectvol uitdraagt
Dit is het team
- Je wordt onderdeel van een team van 4 secretaresses
- Je wordt onderdeel van een afdeling van 53 behandelaren
- Het management van de polikliniek Dordrecht bestaat uit twee managers.
Dit bieden wij
- Een rol waarin je écht verschil maakt in de toegankelijkheid van zorg
- Een organisatie die volop in ontwikkeling is en jouw ideeën waardeert
- Een warm en betrokken team
- Inspirerend leiderschap
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ
- Een werkomgeving waar professionaliteit en menselijkheid samenkomen
Sluitingsdatum: 2026-05-08
Over De Hoop
Bij De Hoop werken 750 mensen dagelijks aan de missie om mensen op weg te helpen naar een nieuw leven. Hoop bieden dat is wat we graag doen. De organisatie werd in 1975 door een kleine groep pioniers gestart. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een veelzijdige en deskundige ggz organisatie met diverse locaties in Nederland. Pionieren zit nog steeds in ons karakter. Dat merk je. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt als medewerker aangemoedigd om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. De Hoop heeft 4 klinieken in Dordrecht. Daarnaast zijn er poliklinieken in Vlissingen, Dordrecht, Rotterdam, Houten, Veenendaal en Amersfoort. Ook bieden we diverse vormen van woonzorg en zijn er twee inloophuizen.
