Voor de poli Volwassenenzorg in Amersfoort zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige secretaresse voor minimaal 10 uur per week. Daarnaast ben je inzetbaar als oproepkracht tijdens ziekte en vakantie. Flexibiliteit in werkdagen en -tijden is daarom belangrijk.
Het betreft een ziektevervanging voor de duur van minimaal 1 jaar.
Dit ga je doen
- Je beheert de agenda van de manager, bewaakt prioriteiten, plant en coördineert interne en externe afspraken en fungeert als eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoongesprekken.
- Je behandelt inkomende post, verzorgt zelfstandig correspondentie, beheert en archiveert documenten en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
- Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken, waaronder het vastleggen en muteren van personeelsgegevens, het bewaken van procedures en het ondersteunen bij sollicitatieprocedures en overige organisatorische taken.
Dit ben jij
- Een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een opleiding tot (directie)secretaresse.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare softwarepakketten.
- Organisatietalent en het vermogen om overzicht aan te brengen en te behouden.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Een christelijke geloof en overtuiging
- Tact, integriteit en een representatieve uitstraling.
- Affiniteit met de (geestelijke) gezondheidszorg is een pré.
Dit is het team
In deze functie ondersteun je de Manager Polikliniek en verricht je secretariële werkzaamheden op het gebied van personeelszaken. Je werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig de (zorg)visie van Stichting De Hoop.
Dit bieden wij
- Een zelfstandige en afwisselende functie binnen de poli Volwassenenzorg in Amersfoort.
- Samenwerking in een betrokken en professioneel team.
- Een aanstelling van minimaal 8 uur per week met aanvullende inzet op oproepbasis.
- Inschaling in MBO schaal 35 conform cao GGZ.
Sluitingsdatum: 2026-04-15
Over De Hoop
Bij De Hoop werken 750 mensen dagelijks aan de missie om mensen op weg te helpen naar een nieuw leven. Hoop bieden dat is wat we graag doen. De organisatie werd in 1975 door een kleine groep pioniers gestart. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een veelzijdige en deskundige ggz organisatie met diverse locaties in Nederland. Pionieren zit nog steeds in ons karakter. Dat merk je. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt als medewerker aangemoedigd om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. De Hoop heeft 4 klinieken in Dordrecht. Daarnaast zijn er poliklinieken in Vlissingen, Dordrecht, Rotterdam, Houten, Veenendaal en Amersfoort. Ook bieden we diverse vormen van woonzorg en zijn er twee inloophuizen.
